Statuten
(Klik op de link om de statuten te downloaden in pdf formaat)
STATUTEN JACHTHAVENVERENIGING DE NADORST
gevestigd te Hasselt
Mr. Th.A. Ritsema Notaris te Apeldoorn. Dossier 88349/JTH.
Datum 23 november 2000.
——————————————STATUTEN————————————-
NAAM.
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam: Jachthavenvereniging De Nadorst.
ZETEL.
Artikel 2.
Zij heeft haar zetel in de gemeente Hasselt.
DOEL.
Artikel 3.
- De vereniging stelt zich ten doel de bevordering van de watersport in het algemeen en van het watertoerisme in het bijzonder.
- Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door:
- het beheren en instandhouden, en zonodig stichten, van één of meer jachthaven(s);
- alle andere wettige middelen, welke aan het doel bevorderlijk kunnen zijn.
LEDEN.
Artikel 4.
- Leden kunnen slechts zijn natuurlijke personen. Een minderjarige kan lid worden indien deze de leeftijd van twaalf jaar heeft bereikt en schriftelijke toestemming heeft van diens wettelijke vertegenwoordiger.
- Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.
ASPIRANTLEDEN – MEDEGEBRUIKERS – BEGUNSTIGERS.
Artikel 5.
- Aspirantleden zijn zij die aan de activiteiten van de vereniging deelnemen, maar nog geen recht hebben op een ligplaats, zoals in artikel 10 staat vermeld.
- Medegebruiker is een naaste verwant of partner van een lid, die als zodanig door een lid aangemeld en door het bestuur geaccepteerd en geregistreerd zijn.
In geval van overlijden van een lid behoudt de medegebruiker, gedurende een termijn van twaalf maanden direct volgend na de datum van overlijden van het lid, het recht op de ligplaats van het betreffende lid onder de verplichting alle verplichtingen verbonden aan diens lidmaatschap na te komen. Indien de medegebruiker zich binnen twaalf maanden aanmeld als lid en door het bestuur als zodanig wordt toegelaten, behoudt de medegebruiker dezelfde ligplaats. Deze medegebruiker hierna ook medegebruikers genoemd.
- Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel te steunen met een door de algemene vergadering vast te stellen minimumbijdrage.
- Aspirantleden, medegebruikers en begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd. Aspirantleden zijn geen leden in de zin van de wet.
TOELATING.
Artikel 6.
- Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden, aspirantleden en begunstigers.
- Bij niet toelating tot lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP.
Artikel 7.
- Het lidmaatschap eindigt:
- door de dood van het lid;
- door opzegging door het lid;
- door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
- door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
- Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
- Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
- Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
- Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
- Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
- Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
- Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
EINDE VAN DE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN ASPIRANTLEDEN EN BEGUNSTIGERS.
Artikel 8.
- De rechten en verplichtingen van een aspirantlid en van een begunstiger kunnen te allen tijde eenzijdig door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.
- Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
JAARLIJKSE BIJDRAGEN.
Artikel 9.
- De leden, de aspirantleden en de begunstigers zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
- Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
RECHTEN LEDEN.
Artikel 10.
- Een lid heeft recht op één ligplaats in de jachthaven voor de aan hem toebehorende boot.
- Aan een aspirant-lid kan een ligplaats worden toegewezen door het bestuur. Het aspirantlidmaatschap wordt hierdoor automatisch omgezet in een lidmaatschap per de eerste van de maand volgende op de toewijzing van de ligplaats.
- De leden mogen hun toegewezen ligplaats niet aan derden in gebruik geven of verhuren. Bij besluit van de algemene vergadering kan hiervan worden afgeweken en kunnen te dier zake voorwaarden worden gesteld.
- Bij besluit van de algemene vergadering kunnen aan het recht op een ligplaats beperkingen worden gesteld.
BESTUUR.
Artikel 11.
- Het bestuur bestaat tenminste uit drie en ten hoogste zeven leden, die door de algemene vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden.
- De bestuursleden worden benoemd voor ten hoogste drie jaren. Bij besluit van de algemene vergadering kan geregeld worden hoeveel malen een bestuurslid herbenoemd kan worden.
Het bestuur stelt een rooster van aftreden op.
- De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 4. Tot het opmaken van zulk een voordracht is bevoegd het bestuur.
- Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden vertegenwoordigd is.
- Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
- Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP – PERIODIEK LIDMAATSCHAP –
SCHORSING.
Artikel 12.
- Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Ontslag kan echter niet worden verleend, indien niet tenminste zestig procent (60 %) van de stemgerechtigde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
De aftredende is herkiesbaar, onverminderd het bepaalde in artikel 11 lid 2, tweede zin. Degene, die in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger in.
- Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
- door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
- door bedanken.
BESTUURSFUNCTIES – BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR. Artikel 13.
- Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Het kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen.
Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.
- Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend. In afwijking van het hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit niet beslissend.
- Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
BESTUURSTAAK – VERTEGENWOORDIGING.
Artikel 14.
- Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
- Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
- Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.
- Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
- Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:
- onverminderd het bepaalde onder II het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen een bedrag of waarde van meer dan vijftig procent (50 %) van de liquide middelen, waarbij door splitsing aan de strekking van deze bepaling geen afbreuk kan worden gedaan;
- a. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen;
- het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;
- het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruikmaken van een aan de vereniging verleend bankkrediet;
- het aangaan van dadingen;
- het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.
- Onverminderd het in de laatste volzin van lid 4 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door:
– het bestuur;
– twee gezamenlijk handelende bestuursleden.
JAARVERSLAG – REKENING EN VERANTWOORDING.
Artikel 15.
- Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december.
- Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
- Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
- De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
- Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
- De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.
- Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, de door de wet geschreven termijn te bewaren.
ALGEMENE VERGADERINGEN.
Artikel 16.
- Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
- Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering – de jaarvergadering – gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
- het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 15 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
- de benoeming van de in artikel 15 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;
- voorziening in eventuele vacatures;
- voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
- Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
- Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 20 of bij advertentie in tenminste een ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad.
TOEGANG EN STEMRECHT.
Artikel 17.
- Toegang tot de algemene vergadering hebben de leden van de vereniging, de aspirantleden, de medegebruikers en de begunstigers. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden.
- Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
- Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem. Aspirantleden, medegebruikers en begunstigers hebben geen stemrecht.
- Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigde ander lid uitbrengen. Het eerstgenoemde lid kan ook diens medegebruiker schriftelijk machtigen.
VOORZITTERSCHAP – NOTULEN.
Artikel 18.
- De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
- Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 19.
- Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
- Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
- Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
- Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
- Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten, plaats. Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
- Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
- Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
- Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
- Zolang in een algemene vergadering alle stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen – dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding – ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 20.
- De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste zeven dagen.
- Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 21.
STATUTENWIJZIGING.
Artikel 21.
- In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden voorgesteld.
- Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
- Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
- Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
ONTBINDING.
Artikel 22.
- De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
- De algemene vergadering bepaalt bij het besluit tot ontbinding de bestemming van een eventueel liquidatiesaldo.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT.
Artikel 23.
- De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen, het bestaande huishoudelijke reglement en het havenreglement zijn nog steeds van kracht.
- Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
VAN DE HAVENMEESTER.
Artikel 24.
- De algemene vergadering kan uit de leden een havenmeester benoemen.
- De havenmeester kan door de algemene vergadering te allen tijde gevraagd en ongevraagd van zijn taak ontheven worden. Ongevraagde ontheffing van zijn taak kan echter niet worden verleend, indien niet tenminste zestig procent (60 %) van de stemgerechtigde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
- De havenmeester vervult zijn taak zelfstandig, maar in overleg met het bestuur.
- De taak van de havenmeester wordt geregeld bij besluit van de algemene vergadering.
getekend op 23 november 2000
- van Duijvenvoorde en R. van der Mijl (jachthavenvereniging) E.R. Helder (waarnemend notaris)